Foire aux questions
Réponses à l'intention des planificateurs de réunions du gouvernement du Canada qui souhaitent faire appel à Canadian Government Meetings.
Êtes-vous un fournisseur approuvé du gouvernement du Canada ?
Oui. Depuis 2008, notre organisation est approuvée à titre de fournisseur en vertu de l'arrangement en matière d'approvisionnement du gouvernement du Canada pour les services de gestion d'événements, soit l'arrangement EN578-241492.
Comment puis-je faire appel à vos services en vertu de l'arrangement en matière d'approvisionnement ?
Les employés du gouvernement du Canada peuvent recourir à nos services au moyen d'une simple commande subséquente, sans avoir à lancer un nouveau processus d'approvisionnement. Les services de moins de 400 000 $ CA peuvent être retenus directement. Aucune demande de propositions requise.
Puis-je faire appel à vous pour une seule partie de mon événement ?
Oui. Vous pouvez nous confier un besoin précis, comme la coordination d'un bloc de chambres d'hôtel, la recherche de lieux ou la gestion des inscriptions, ou encore une planification complète, de la planification initiale à l'exécution sur place et au rapport d'après-événement.
Quels services offrez-vous ?
Choix des lieux, inscription en ligne, gestion des résumés, accréditation, coordination de l'hébergement, accueil et transport, planification logistique et réservations. Chacun est offert séparément ou sous forme de solution complète de bout en bout.
Offrez-vous vos services en français et en anglais ?
Oui. Nos services sont offerts en français et en anglais, et nos systèmes d'inscription en ligne sont bilingues.
Où les données des participants sont-elles traitées et stockées ?
Tout le traitement et le stockage des données s'effectuent au Canada, conformément aux attentes fédérales en matière de résidence des données. Pour l'inscription en ligne, nous utilisons une infrastructure située au Canada et des processus conformes aux attentes fédérales en matière de traitement des données.
Quels types d'événements soutenez-vous ?
Petites réunions internes et ateliers (de 30 à 40 participants), événements de départ à la retraite et de reconnaissance, conférences nationales de plusieurs jours à la logistique complexe, colloques interministériels et rencontres avec les parties prenantes, ainsi qu'événements gouvernementaux de grande visibilité exigeant un haut niveau de sécurité.
Veillez-vous au respect des indemnités journalières et de la politique de voyage du gouvernement ?
Pour la coordination de l'hébergement, nous veillons au respect des indemnités journalières et de la politique de voyage du gouvernement.
Comment vous joindre, et dans quel délai répondez-vous ?
Utilisez le formulaire de la page Nous joindre ou téléphonez au 343-809-7448. Indiquez les dates pertinentes, le nombre de participants prévu et les services qui vous intéressent. Un membre de notre équipe vous répondra dans un délai d'un jour ouvrable. Notre bureau est situé au 350 Burnhamthorpe Rd W, bureau 200, Mississauga (Ontario) L5B 3J1.
Une question sans réponse ?
Parlez-nous de votre réunion ou de votre événement. Notre équipe vous répondra dans un délai d'un jour ouvrable.
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